Urząd Miasta Żory szuka inspektora do USC. Pensja od 5.000,00 brutto i termin do 6 lipca

To jedno z tych ogłoszeń, które realnie przekładają się na codzienne sprawy mieszkańców: od aktu urodzenia po formalności ślubne i korekty danych w rejestrach. Urząd Miasta Żory uruchomił nabór na stanowisko Inspektora w Wydziale: Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich – Urząd Stanu Cywilnego. Kandydaci mają czas na złożenie dokumentów do 6 lipca 2026 r. (liczy się data wpływu do urzędu).

Nowa osoba zasili zespół pracujący w kluczowym obszarze administracji – tam, gdzie prowadzi się rejestrację stanu cywilnego i obsługuje sprawy wynikające z ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego. To praca zarówno za biurkiem, jak i – w razie potrzeby – w terenie, z wykorzystaniem standardowych urządzeń biurowych.

Zakres obowiązków: od aktów po rejestry i decyzje

Stanowisko dotyczy szerokiego katalogu czynności, które w praktyce oznaczają przygotowywanie dokumentów, prowadzenie postępowań i dbanie o spójność danych w systemach państwowych. Wśród zadań przewidziano m.in. tworzenie projektów aktów stanu cywilnego (urodzeń, małżeństw i zgonów), prowadzenie akt zbiorowych oraz przenoszenie danych z ksiąg do Rejestru Stanu Cywilnego (migracja aktów).

Do obowiązków należeć będzie także praca bezpośrednio na wpisach w Rejestrze Stanu Cywilnego: przygotowywanie projektów wzmianek dodatkowych, zamieszczanie przypisków czy wyjaśnianie rozbieżności w danych w rejestrze PESEL. W praktyce dotyczy to sytuacji, w których trzeba uporządkować dokumentację albo doprowadzić do zgodności danych w systemach.

• sporządzanie projektów aktów stanu cywilnego: urodzeń, małżeństw i zgonów oraz prowadzenie akt zbiorowych
• migracja aktów z ksiąg stanu cywilnego do Rejestru Stanu Cywilnego
• przygotowywanie projektów wzmianek dodatkowych i zamieszczanie przypisków w Rejestrze Stanu Cywilnego
• usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL
• wydawanie odpisów (zupełnych, skróconych i wielojęzycznych) oraz zaświadczeń dotyczących danych w rejestrze

Ważnym elementem pracy będą też czynności związane ze ślubami: sporządzanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa oraz przygotowywanie projektów zaświadczeń – zarówno do małżeństwa wyznaniowego, jak i do zawarcia małżeństwa za granicą, a także zaświadczeń o stanie cywilnym.

W zakresie spraw obywatelskich przewidziano także prowadzenie spraw o zmianę imienia i nazwiska oraz obsługę postępowań, które wymagają znajomości procedur i dokładności w pracy na dokumentach.

Postępowania, które trafią na biurko inspektora

Urząd wskazuje, że na stanowisku będzie realizowanych kilka typów sformalizowanych postępowań – od korekt po uznawanie dokumentów. To m.in. sprawy dotyczące prostowania błędów w aktach stanu cywilnego, uzupełniania treści aktów nie zawierających wszystkich danych czy umiejscowienia aktów sporządzonych za granicą. W katalogu znalazły się również procedury związane z odtworzeniem treści aktów sporządzonych za granicą oraz uznaniem zagranicznych orzeczeń w sprawach osobowych i rodzinnych.

• prostowanie błędów w aktach stanu cywilnego
• umiejscowienie aktów sporządzonych za granicą oraz odtworzenie ich treści
• uzupełnianie treści aktów, gdy brakuje wymaganych danych
• skrócenie terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa
• uznawanie zagranicznych orzeczeń w sprawach osobowych i rodzinnych

To stanowisko, na którym liczy się precyzja i dobra znajomość procedur – od przygotowania aktów po prowadzenie postępowań i wydawanie zaświadczeń.

Urząd Miasta Żory

Wymagania: prawo lub administracja i doświadczenie w USC

Wśród wymagań niezbędnych Urząd Miasta Żory wskazuje wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja. Kandydat musi też legitymować się minimum 4-letnim stażem pracy, w tym 2-letnim stażem w organach administracji publicznej w wydziałach zajmujących się sprawami rejestracji stanu cywilnego. Wymagane jest również prawo jazdy kat. B.

Jako dodatkowy atut wskazano sprawną obsługę komputera – szczególnie narzędzi biurowych pakietu MS Office (Word, Excel) oraz poczty elektronicznej.

Warunki pracy i wynagrodzenie

Oferta dotyczy pełnego wymiaru czasu pracy. Miejscem zatrudnienia będzie Urząd Miasta Żory, ul. Rynek 9, przy czym wykonywanie obowiązków ma obejmować pracę w budynku i w terenie. Urząd podkreśla zapewnienie bezpiecznych warunków pracy oraz konieczność korzystania z urządzeń biurowych.

Wynagrodzenie miesięczne ma zależeć od stażu i posiadanych kwalifikacji. Ogłoszenie wskazuje wynagrodzenie zasadnicze nie mniej niż 5.000,00 brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę, ustalany zgodnie z posiadanym stażem.

Jak złożyć dokumenty? Trzy ścieżki i jeden dopisek

Aplikacje można składać na kilka sposobów: osobiście w punktach Informacji w budynkach Urzędu Miasta Żory przy Aleja Wojska Polskiego 25 lub Rynek 9, pocztą na adres Urząd Miasta Żory, Aleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, a także przez publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia).

Dokumenty należy oznaczyć dopiskiem: „Nabór na stanowisko Inspektora w Wydziale: Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich – Urząd Stanu Cywilnego”. Urząd przyjmuje zgłoszenia w godzinach pracy urzędu, a o zachowaniu terminu decyduje data wpływu.

1. Przygotuj komplet dokumentów aplikacyjnych zgodnie z wymogami naboru.
2. Wybierz sposób złożenia: osobiście, pocztą lub przez e-Doręczenia.
3. Dopilnuj dopisku na zgłoszeniu i dostarczenia go do 6 lipca 2026 r. w godzinach pracy urzędu.

Szczegółowy opis naboru, w tym formalności i wymagane załączniki, został opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej.