Urząd Miasta Żory szuka referenta do kadr i płac. Aplikacje do 3 lipca 2026 r.

Ktoś musi dopilnować, by kadry „spinały się” od pierwszego dnia zatrudnienia aż po rozliczenie ostatniego urlopu i zwolnienia lekarskiego. Urząd Miasta Żory otworzył nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym – Referat Kadr i Płac. Dokumenty można składać do 3 lipca 2026 r. – decyduje data wpływu do urzędu.

Nowa osoba ma pracować w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę. Miejscem wykonywania obowiązków będzie Urząd Miasta Żory przy al. Wojska Polskiego 25 (praca w budynku). W ogłoszeniu wskazano też poziom wynagrodzenia: miesięczna pensja zależy od stażu i kwalifikacji, ale wynagrodzenie zasadnicze to nie mniej niż 5.200,00 brutto, a dodatkowo przysługuje dodatek za wieloletnią pracę – w zależności od posiadanego stażu.

Zakres zadań: od umów po wybory w mieście

Choć stanowisko dotyczy kadr i płac, katalog obowiązków jest szeroki. To praca, w której łączą się procedury pracownicze, rozliczenia i obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy, a także zadania organizacyjne, ważne z punktu widzenia funkcjonowania samorządu.

W praktyce osoba zatrudniona na stanowisku referenta w Wydziale Organizacyjnym będzie odpowiadać m.in. za:

• obsługę procesów zatrudniania i rozwiązywania stosunku pracy,
• rozliczanie oraz kontrolę ewidencji czasu pracy,
• prowadzenie spraw dotyczących uprawnień rodzicielskich,
• naliczanie wynagrodzeń pracowników,
• kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich,
• realizację zadań związanych z oceną okresową i służbą przygotowawczą pracowników, a także dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych,
• przygotowywanie dokumentacji dotyczącej świadczeń przyznawanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
• koordynowanie badań profilaktycznych oraz obsługę orzeczeń lekarskich wymaganych przez Kodeks pracy,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia.

W opisie stanowiska znalazły się również zadania wykraczające poza standardowy „pakiet kadrowy”. Referent ma uczestniczyć w przygotowaniu i organizacji wyborów na terenie miasta Żory, w tym wyborów do jednostek pomocniczych miasta Żory. Do obowiązków należy też udzielanie odpowiedzi na interpelacje oraz realizacja zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej.

Wskazano ponadto, że w ramach zastępstw pracownik będzie prowadził sprawy związane z działalnością i funkcjonowaniem jednostek pomocniczych miasta Żory, a także wspierał obsługę sekretariatów Prezydenta Miasta Żory oraz Sekretarza Miasta Żory.

Kogo szuka Urząd Miasta Żory i co może pomóc w rekrutacji

W ogłoszeniu podano konkretne wymagania, które kandydat musi spełnić. Podstawą jest wykształcenie wyższe na kierunku prawo lub administracja oraz doświadczenie zawodowe w kadrach.

Wymagania niezbędne obejmują:

• wykształcenie wyższe – kierunek prawo lub administracja,
• czteroletni staż pracy w kadrach, w tym co najmniej dwuletni w kadrach jednostek samorządu terytorialnego,
• prawo jazdy kat. B.

Przydatne mogą okazać się także umiejętności wskazane jako atut: bardzo dobra znajomość programów Quorum oraz ZUS PUE, swobodne korzystanie z komputera (w szczególności aplikacje biurowe i pakiet MS Office, w tym Word i Exel), a także dyspozycyjność umożliwiająca natychmiastowe rozpoczęcie pracy.

„Dokumenty należy opatrzyć dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta w Wydziale Organizacyjnym” i złożyć w terminie do 3 lipca 2026 r.”

Urząd Miasta Żory

Jak i gdzie złożyć dokumenty: trzy ścieżki

Osoby zainteresowane pracą mogą przekazać wymagane dokumenty na kilka sposobów – ważne, by trafiły do urzędu w terminie i w godzinach pracy urzędu. Liczy się data wpływu.

1. Osobiście w punktach Informacji w budynkach Urzędu Miasta Żory: al. Wojska Polskiego 25 lub Rynek 9.
2. Pocztą na adres: Urząd Miasta Żory, Aleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory.
3. Elektronicznie przez publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego (e-Doręczenia).

Dodatkowe informacje, w tym pełny zestaw wymaganych dokumentów i szczegóły postępowania rekrutacyjnego, udostępniono w BIP. To tam kandydaci powinni sprawdzić, jakie załączniki są obowiązkowe i na jakich zasadach będzie prowadzona dalsza część naboru.