Żory szukają urzędnika do spraw stanu cywilnego. Ruszył nabór w magistracie

Urząd Miasta Żory ogłosił nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale: Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich – Urząd Stanu Cywilnego. To oferta dla osób, które łączą wykształcenie prawnicze lub administracyjne z doświadczeniem w administracji publicznej i chcą pracować przy sprawach, które bezpośrednio wpływają na życie mieszkańców.

W ogłoszeniu podkreślono, że wymagany jest co najmniej 4-letni staż pracy, w tym 2-letni w organach administracji publicznej, a także prawo jazdy kat. B. Na start przewidziano wynagrodzenie zasadnicze w wysokości nie mniejszej niż 5.000,00 brutto, powiększane o dodatek za wieloletnią pracę zależny od stażu.

Jakie zadania czekają na wybranej osobie

Zakres obowiązków obejmuje pełne spektrum spraw związanych z rejestracją stanu cywilnego. Pracownik będzie przygotowywać projekty aktów urodzeń, małżeństw i zgonów, prowadzić akta zbiorowe, a także przenosić dane z dawnych ksiąg do Rejestru Stanu Cywilnego w ramach migracji aktów.

Do codziennych zadań należeć będzie również sporządzanie wzmianek dodatkowych i przypisków, a także korygowanie niezgodności w rejestrze PESEL. Wydział zajmuje się ponadto przygotowywaniem zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa, obsługą zaświadczeń potrzebnych do ślubu wyznaniowego, do zawarcia małżeństwa za granicą oraz zaświadczeń o stanie cywilnym.

Sprawy obywatelskie i postępowania administracyjne

Na liście obowiązków znalazło się także wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego w trzech formach: zupełnej, skróconej i wielojęzycznej. Urzędnik będzie przygotowywać również zaświadczenia o danych zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego, a także o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego.

Stanowisko obejmuje też prowadzenie spraw związanych ze zmianą imienia i nazwiska oraz postępowań dotyczących prostowania błędów w aktach, umiejscowienia aktów sporządzonych za granicą, uzupełniania brakujących danych, odtwarzania treści aktów sporządzonych poza krajem, skrócenia terminu oczekiwania na zawarcie małżeństwa i uznawania zagranicznych orzeczeń w sprawach osobowych i rodzinnych.

Kto może złożyć dokumenty

Miasto szuka kandydatów z wykształceniem wyższym na kierunku prawo lub administracja. Wymagany jest także wspomniany już staż pracy oraz prawo jazdy kat. B. W praktyce oznacza to, że stanowisko kierowane jest do osób mających już doświadczenie w administracji i gotowych do pracy zarówno przy biurku, jak i w terenie.

Atutem będzie biegłość w obsłudze komputera, zwłaszcza w programach pakietu MS Office, takich jak Word i Excel, oraz w poczcie elektronicznej. Dodatkowym plusem ma być doświadczenie zawodowe w organach administracji publicznej, szczególnie w wydziałach zajmujących się rejestracją stanu cywilnego.

Warunki pracy i termin składania aplikacji

Oferta przewiduje pracę w pełnym wymiarze czasu, w Urząd Miasta Żory, ul. Rynek 9. Zatrudnienie ma obejmować zarówno wykonywanie obowiązków w budynku, jak i w terenie, przy korzystaniu ze sprzętu biurowego i w warunkach określonych jako bezpieczne.

Dokumenty aplikacyjne można przesłać pocztą na adres: Urząd Miasta Żory, Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, złożyć elektronicznie przez System Elektronicznej Skrzynki Podawczej albo ePUAP e-doręczenie, a także dostarczyć do punktów Informacji w budynkach urzędu przy Al. Wojska Polskiego 25 lub Rynek 9. Na komplet dokumentów trzeba nanieść dopisek: „Nabór na stanowisko podinspektora w Wydziale: Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich – Urząd Stanu Cywilnego”. Termin upływa 20 lipca 2026r. w godzinach pracy urzędu, a o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do urzędu.

Ogłoszenie ma znaczenie dla mieszkańców, bo praca w Urzędzie Stanu Cywilnego dotyczy spraw, z którymi niemal każdy kontaktuje się w ważnych momentach życia: narodzinach dziecka, ślubie, zmianie danych czy rejestracji zdarzeń osobistych. Sprawna obsługa takich postępowań wpływa bezpośrednio na tempo załatwiania formalności i jakość obsługi w urzędzie.

Szczegółowe informacje o naborze znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej. Informacje przekazał Urząd Miasta Żory.

Najważniejsze informacje w skrócie

• Stanowisko dotyczy pracy w Wydziale: Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich – Urząd Stanu Cywilnego.
• Wymagane jest wykształcenie wyższe: prawo lub administracja.
• Potrzebny jest staż pracy wynoszący co najmniej 4 lata, w tym 2 lata w organach administracji publicznej.
• Obowiązkowe jest prawo jazdy kat. B.
• Wynagrodzenie zasadnicze nie będzie niższe niż 5.000,00 brutto.
• Termin składania dokumentów mija 20 lipca 2026r.